Hướng dẫn tạo phòng trọ trên phần mềm quản lý nhà trọ iTro bản web

Sau khi tạo danh sách các nhà trọ, việc quản lý phòng trọ sẽ được quản lý tại mục Phòng trọ. Nếu bạn chưa rõ về chức năng tạo danh sách các nhà trọ trên phần mềm iTro, bạn có thể truy cập vào link: Hướng dẫn tạo nhà trọ trên phần mềm iTro để hiểu rõ về các chức năng và cách bước để tạo danh sách nhà trọ nhé.

Sau bước tạo nhà trọ, bước tiếp theo vô cùng quan trọng đó là bước tạo phòng trọ.

Chúng tôi cung cấp 2 cách để tạo phòng trọ nhanh nhất.

Cách 1: Thêm phòng trọ từ file excel

Đây là cách được sử dụng phổ biến cho những đơn vị có nhiều phòng trọ. Để thực hiện thêm phòng trọ từ file excel các bạn cần thực hiện theo lần lượt:

- Đầu tiên, tại tab phòng trọ ấn chọn Thêm từ excel

- Ấn chọn Tải tệp mẫu để tải tệp xuống.

- Điền đầy đủ thông tin phòng trọ theo các mục có sẵn, sau đó ấn Chọn tệp để tải tệp lên.

- Cuối cùng, ấn chọn Lưu để hoàn thành thao tác tạo phòng trọ.

Nếu thực hiện thành công, tất cả phòng trọ tại nhà trọ của bạn sẽ được hiển thị tại tab phòng trọ trên phần mềm.

Hình 2: Các bước tạo phòng trọ từ file excel

Cách 2: Thêm từng phòng trọ

- Đầu tiên, tại tab phòng trọ ấn chọn Thêm phòng trọ

- Sau đó, điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc tại màn Tạo phòng trọ

• Tên phòng
• Tầng/ Khu/ Dãy
• Giá phòng
• Đặt cọc
• Diện tích
• Số người phù hợp
• Ngày phòng sắp trống

Ngoài ra, bạn có thể thêm đánh dấu tích vào tiện ích mà phòng đang có, bổ sung tiện ích, bổ sung ảnh phòng.

Lưu ý: Các trường thông tin đánh dấu (*) là trường thông tin bắt buộc phải nhập.

- Cuối cùng, ấn chọn Lưu để lưu thông tin phòng vừa nhập hoặc ấn chọn Lưu và thêm phòng khác để vừa lưu thông tin phòng vừa xuất hiện màn thêm phòng trọ mới để nhập thông tin.

Hình 3: Các bước thêm một phòng trọ mới

Link hướng dẫn : click vào đây

Chúc các bạn quản lý phòng trọ của mình thành công!