Hướng dẫn chủ trọ tạo, sửa, xóa nhà trên phần mềm quản lý nhà trọ ITRO phiên bản APP
Sau khi đăng ký và đăng nhập vào tài khoản thành công, công việc đầu tiên không thể thiếu mà chủ trọ cần thực hiện đó là khởi tạo dữ liệu nhà trọ lên hệ thống. Đây là cơ sở ban đầu để hệ thống chạy dữ liệu hóa đơn hàng tháng tại nhà trọ của bạn.
Để các chủ trọ có thể khởi tạo dữ liệu nhà trọ trên phần mềm quản lý iTro một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Sau đây, iTro xin hướng dẫn các bạn 4 bước để khởi tạo dữ liệu lần lượt như sau:
Tạo nhà trọ => Tạo phòng trọ => Cấu hình bảng giá dịch vụ => Tạo hợp đồng (tham khảo thêm tại mục 1.2, 1.3, 1.4.
Đầu tiên, ITRO sẽ hướng dẫn chi tiết các chủ trọ tạo, sửa, xóa nhà trọ trên phần mềm quản lý nhà trọ phiên bản APP.
- Tạo nhà trọ
Trên màn hình trang chủ của app Quản lý, Click vào mục Quản lý nhà => Tạo nhà
Trên màn hình tạo nhà trọ, lần lượt điền đầy đủ các thông tin:
B1: Thông tin nhà
- Tên nhà: Nên đặt tên cùng với tiền tố “Nhà trọ” như “Nhà trọ cô Hạnh”, “nhà trọ 69 Cổ Nhuế”,…
- Loại nhà trọ: Chọn loại hình nhà trọ phù hợp với nhà bạn đang quản lý (Chung cư mini, Căn hộ, Nhà riêng, Cửa hàng, kiot, Nhà trọ, Căn hộ dịch vụ, Ký túc xá)
- Mô hình cho thuê: Nhà trọ truyền thống (thu tiền theo phòng) hoặc Ký túc xá (thu tiền theo giường/đầu người).
B2: Thông tin địa chỉ.
- Điền đầy đủ các thông tin: Tỉnh/thành phố, Quận/huyện, Xã/phường, Địa chỉ chi tiết
- Chọn vị trí trên bản đồ.
B3: Thông tin chi tiết
- Hình ảnh nhà trọ: Có thể bao gồm một hoặc nhiều ảnh
- Mô tả: Thêm mô tả để khách thuê hiểu rõ hơn về nhà trọ của bạn.
B4: Tiện ích và nội quy
- Tiện ích: Tích chọn các tiện ích có sẵn cho nhà trọ của bạn hoặc thêm tiện ích nếu danh sách chưa có.
- Nội quy: Tích chọn nội quy có sẵn hoặc thêm nội quy nếu danh sách không có.
Lưu ý: Các thông tin bắt buộc sẽ được đánh dấu (*). Bạn cần nhập đầy đủ tất cả các thông tin bắt buộc để Tạo nhà trọ.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn vào nút “XÁC NHẬN” để hoàn thành thao tác tạo nhà trọ.
2. Sửa nhà trọ
Để truy cập tính năng sửa nhà trọ bạn cần thao tác như sau:
B1: Tại màn hình Trang chủ hãy ấn chọn mục “Quản lý nhà”
B2: Lúc này màn hình Danh sách nhà sẽ xuất hiện, hãy ấn chọn nhà trọ mà bạn muốn sửa.
B3: Ấn chọn mục “Cập nhật nhà” tại màn hình chi tiết nhà trọ
B4: Sửa thông tin mà bạn muốn sửa trong màn CẬP NHẬT NHÀ. Sau đó ấn nút “CẬP NHẬT NHÀ” để hoàn thành thao tác sửa nhà trọ.
3. Xóa nhà trọ
Ghi chú: Hành động Xóa nhà trọ sẽ xóa tất cả các dữ liệu bao gồm Phòng trọ, Hóa đơn, Hợp đồng, Thu chi trong nhà trọ đó. Thao tác này không thể Hoàn tác, do đó bạn cần thận trọng khi thực hiện.
Để Xóa một nhà trọ bất kì bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
B1: Tại màn hình Trang chủ, ấn chọn mục Quản lý nhà
B2: Lúc này màn hình Danh sách nhà sẽ xuất hiện, hãy ấn chọn nhà trọ mà bạn muốn xóa.
B3: Ấn chọn icon biểu tượng XÓA tại màn hình chi tiết nhà trọ
B4: Hệ thống sẽ đặt ra câu hỏi “Bạn có muốn xóa nhà trọ này không?” Hãy ấn nút “XÓA” để xác nhận thao tác xóa nhà trọ.
4. Xem nhà trọ
Để xem danh sách nhà trọ, tại màn hình Trang chủ ấn chọn mục Quản lý nhà.
Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị danh sách toàn bộ nhà trọ bạn đang quản lý.
Hãy ấn vào từng nhà trọ để xem chi tiết thông tin nhà trọ đó.
iTro chúc các bạn thành công!