Hướng dẫn chủ trọ quản lý và gửi thông báo trên phần mềm quản lý nhà trọ ITRO phiên bản APP
Thông báo là một tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ các chủ trọ trong việc:
- Nhắc nhở chủ trọ khi đến kỳ chốt tiền phòng và chốt điện nước
- Tiếp nhận thông tin liên quan đến sự cố khách thuê gửi lên và theo dõi tiến trình sửa chữa
- Tiếp nhận thông tin khách thuê có nhu cầu tìm phòng tại khu vực nhà bạn đang cho thuê
- Hay gửi thông báo đến các phòng, các nhà trọ mà bạn đang quản lý thông qua app iTro
Và để tiếp nhận thông tin và gửi thông báo hàng tháng bạn cần thao tác như sau:
1. Nhận thông báo
Một thao tác đơn giản để nhân thông báo đó là tại màn hình trang chủ của hệ thống, ấn chọn icon hình chuông bên trên góc phải màn hình.
Sau đó màn hình THÔNG BÁO sẽ xuất hiện, hãy ấn vào mục nhận và xem nội dung thông báo từ hệ thống.
Bạn có thể xem chi tiết nội dung thông báo bằng cách ấn vào thông báo đó nhé.
2. Gửi thông báo
Sau đây là các bước để tạo một thông báo mới đến khách thuê trọ
B1: Tại màn hình trang chủ, ấn chọn icon hình chuông bên trên góc phải màn hình
B2: Lúc này màn hình thông báo sẽ hiển thị, hãy ấn nút “GỬI” để tạo thông báo mới
B3: Điền đầy đủ thông tin theo các mục có sẵn trên màn hình gửi thông báo
Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục thông tin bắt buộc cần phải nhập
- Nhập nội dung thông báo:
- Nhập tiêu đề
- Nhập nội dung
- Gửi đính kèm: Bạn có thể đẩy file đính kèm nếu có
- Chọn danh sách người nhận: Tùy thuộc vào đối tượng nhận thông báo mà chủ trọ có thể chọn nhà, phòng, khách thuê phù hợp
- Chọn nhà
- Chọn phòng
- Chọn khách nhận thông báo
Hi vọng tình năng này sẽ giúp các chủ trọ dễ dàng quản lý và gửi các thông báo từ nhà trọ của mình cho khách thuê một cách nhanh nhất.
Chúc các bạn thành công!