Hướng dẫn chủ trọ các hình thức liên lạc với nhân viên và người thuê trọ ngay trên phần mềm quản lý nhà trọ iTro.

12. Liên lạc 16/01/2019 Đăng bởi admin

Chức năng liên lạc là chức năng vô cùng tiện ích giúp cho chủ trọ có thể liên hệ trực tiếp với người thuê trọ ngay trên phần mềm thông qua tin nhắn hay gọi trực tiếp.

Tại tab liên lạc, trên màn hình hiển thị 2 tab nhỏ: tab tin nhắn và tab danh bạ

1. Nhắn tin

  • Tại tab TIN NHẮN
  • Chủ trọ ấn vào dòng tìm kiếm
  • Điền tên người trọ hoặc tên phòng cần tìm sau đó ấn Hoàn tất
  • Kết quả sẽ hiện trên màn hình, bạn chỉ cần ấn vào và viết tin nhắn gửi đi.

2. Gọi điện

  • Tại tab DANH BẠ: để tìm kiếm người trọ bạn có tìm theo 2 cách
  • Cách 1: Chủ trọ có thể  lướt danh sách để tìm trực tiếp
  • Cách 2: Chủ trọ ấn vào dòng tìm kiếm, sau đó điền tên người bạn muốn tìm kiếm và ấn HOÀN TẤT
  • Sau khi tìm được người bạn muốn tìm kiếm hãy ấn vào đó, màn hình tích hợp nhắn tin và gọi điện sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể vừa nhắn tin, gọi điện và kiểm tra thông tin người trọ bằng cách ấn vào biểu tượng tương ứng

3. Tạo hội thoại

Ngoài ra, chủ trọ có thể nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc bằng cách tạo nhóm hội thoại như sau:

Bước 1: Tại tab liên lạc, ấn chọn dấu + bên góc phải màn hình

Bước 2: Tại màn hình chứa danh sách, kéo và ấn chọn thành viên nhóm. (Nếu trường hợp bạn ấn nhầm vào một thành viên nào đó không thuộc nhóm này.  Hãy kéo lên phần phía trên đầu màn hình và xóa người đó bằng cách ấn vào dấu x). Sau đó ấn vào Tiếp.

Bước 3: Tại màn hình tạo nhóm mới sẽ xuất hiện, chủ trọ cần

  • Ấn vào biểu tượng máy ảnh để chọn ảnh
  • Nhập tên nhóm
  • Sau đó ấn biểu tượng đi. Nếu tạo nhóm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Tạo hội thoại thành công” và chuyển đến màn hình tin nhắn nhóm hội thoại. Lúc này, bạn có thể nhắn tin và gửi đi ngay.

 

Thông qua hướng dẫn tại tab liên lạc, chúng tôi hi vọng các chủ trọ có thể liên lạc với nhân viên hay khách thuê trọ của mình một cách dễ dàng và tiện ích.

iTro cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tường và đồng hành cùng iTro!

Bài viết liên quan

Những quy định mới chủ nhà trọ cần phải biết khi kinh doanh nhà trọ cho thuê.

Câu hỏi: Thưa Luật sư, tôi là một cá nhân cho thuê nhà trọ, thời gian vừa qua tại nhà tôi có cho hai người thuê trọ, và họ ở đến hôm nay là ngày thứ mười lăm, mấy hôm trước, công an có đến và lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính và sau đó tôi có nhận được một quyết định xử phạt vi phạm hành chính, trong đó có ghi mức phạt là 2 triệu đồng. Thưa Luật sư cho tôi hỏi là việc bị xử phạt vi phạm hành chính như vậy là có...

Phong thủy nhà trọ và những điều cần tránh dành cho chủ trọ và người thuê trọ

Trong chúng ta chắc hẳn ai cũng đã từng nghe đến hai từ phong thủy. Và phong thủy áp dụng rất nhiều trong cuộc sống con người Việt Nam. Tuy phong thủy không được chứng minh rõ ràng về khoa học, nhưng trong thực tế, người ta đã vận dụng phong thủy để thay đổi vận khí, giúp phú túc giàu sang. Và trong kinh doanh xây nhà trọ người ta cũng áp dụng phong thủy theo nghĩa tương tự. Dựa vào cung, mệnh,… và phong thủy được áp dụng rất nhiều trong cuộc sống. Hôm nay iTro sẽ chia...

Quản lý nhà trọ dành cho người mới đầu tư kinh doanh

Dù là người mới bắt tay vào đầu tư kinh doanh nhà trọ cho thuê hay những người đã làm việc lâu năm cũng đều phải khẳng định rằng việc quản lý nhà trọ và khách thuê trọ rất khó khăn đặc biệt là quy mô nhà trọ của bạn quá lớn. Đây là lý do vì sao trước khi bắt đầu sự nghiệp kinh doanh nhà trọ, bạn cần tìm hiểu và ghi chú kỹ lưỡng kinh nghiệm quản lý nhà trọ để có được sự đầu tư và đề phòng tích cực nhất. Lắp đặt camera hành lang...