Hướng dẫn chủ trọ các hình thức liên lạc với nhân viên và người thuê trọ ngay trên phần mềm quản lý nhà trọ iTro.
Chức năng liên lạc là chức năng vô cùng tiện ích giúp cho chủ trọ có thể liên hệ trực tiếp với người thuê trọ ngay trên phần mềm thông qua tin nhắn hay gọi trực tiếp.
Tại tab liên lạc, trên màn hình hiển thị 2 tab nhỏ: tab tin nhắn và tab danh bạ
1. Nhắn tin
- Tại tab TIN NHẮN
- Chủ trọ ấn vào dòng tìm kiếm
- Điền tên người trọ hoặc tên phòng cần tìm sau đó ấn Hoàn tất
- Kết quả sẽ hiện trên màn hình, bạn chỉ cần ấn vào và viết tin nhắn gửi đi.
2. Gọi điện
- Tại tab DANH BẠ: để tìm kiếm người trọ bạn có tìm theo 2 cách
- Cách 1: Chủ trọ có thể lướt danh sách để tìm trực tiếp
- Cách 2: Chủ trọ ấn vào dòng tìm kiếm, sau đó điền tên người bạn muốn tìm kiếm và ấn HOÀN TẤT
- Sau khi tìm được người bạn muốn tìm kiếm hãy ấn vào đó, màn hình tích hợp nhắn tin và gọi điện sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể vừa nhắn tin, gọi điện và kiểm tra thông tin người trọ bằng cách ấn vào biểu tượng tương ứng
3. Tạo hội thoại
Ngoài ra, chủ trọ có thể nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc bằng cách tạo nhóm hội thoại như sau:
Bước 1: Tại tab liên lạc, ấn chọn dấu + bên góc phải màn hình
Bước 2: Tại màn hình chứa danh sách, kéo và ấn chọn thành viên nhóm. (Nếu trường hợp bạn ấn nhầm vào một thành viên nào đó không thuộc nhóm này. Hãy kéo lên phần phía trên đầu màn hình và xóa người đó bằng cách ấn vào dấu x). Sau đó ấn vào Tiếp.
Bước 3: Tại màn hình tạo nhóm mới sẽ xuất hiện, chủ trọ cần
- Ấn vào biểu tượng máy ảnh để chọn ảnh
- Nhập tên nhóm
- Sau đó ấn biểu tượng đi. Nếu tạo nhóm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Tạo hội thoại thành công” và chuyển đến màn hình tin nhắn nhóm hội thoại. Lúc này, bạn có thể nhắn tin và gửi đi ngay.
Thông qua hướng dẫn tại tab liên lạc, chúng tôi hi vọng các chủ trọ có thể liên lạc với nhân viên hay khách thuê trọ của mình một cách dễ dàng và tiện ích.
iTro cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tường và đồng hành cùng iTro!