Hướng dẫn chủ trọ quản lý người trọ trên phần mềm quản lý nhà trọ iTro áp dụng trên thiết bị di động.

1.2. Người trọ 10/01/2019 Đăng bởi admin

Trong mỗi phòng trọ sẽ có một hay nhiều người thuê trọ. Để chủ trọ có thể quản lý tốt thông tin các thành viên trong phòng trọ, chúng tôi đã xây dựng chức năng Người trọ nhằm thực hiện các thao tác như cập nhật thông tin người trọ, thêm người trọ, rời phòng trọ hay liên hệ với người trọ.

Tại chức năng người trọ, chúng tôi hướng dẫn chủ trọ thực hiện các thao tác với 2 trường hợp sau: phòng đã có người thuê trọ và phòng chưa có người thuê trọ.

1. Đối với phòng đã có người thuê trọ

Tại màn hình phòng trọ, ấn chọn Người trọ. Lúc này màn hình Khách thuê sẽ hiển thị danh sách người thuê, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thêm người thuê trọ, liên hệ với người thuê trọ, cập nhật thông tin người trọ, rời người trọ ra khỏi phòng.

a. Thêm người trọ

Tại màn hình Khách thuê, ấn chọn dấu + để thêm người thuê trọ.

Tại màn hình thêm người trọ, điền đầy đủ thông tin vào các mục có sẵn trong màn hình thêm người trọ

  • Chọn ảnh: ấn vào biểu tượng hình ảnh, chọn ảnh màn bạn muốn thêm, sau đó ấn DONE
  • Số điện thoại
  • Họ tên
  • Điền Số CMTND, ấn vào biểu tượng hình ảnh để tải ảnh mặt trước và mặt sau của CMTND/CCCD lên.
  • Email
  • Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã: Ấn popup để lựa chọn trong danh sách có sẵn.
  • Địa chỉ chi tiết
  • Ngày vào dự kiến: Ấn popup để lựa chọn ngày/tháng/năm.
  • Tạm chú: Ấn popup để lựa chọn “chưa khai báo”, “tạm trú có thời gian” hay “tạm trú không thời gian”
  • Lưu ý: Các thông tin bắt buộc phải nhập sẽ được đánh dấu bằng dấu (*). Bạn phải nhập đầy đủ tất cả các thông tin bắt buộc mới có thể thêm người trọ.

Bước 4: Ấn nút HOÀN THÀNH để xác nhận thao tác thêm người trọ

b. Liên hệ người trọ

Đây là một chức năng vô cùng tiện ích mà chủ trọ có thể liên lạc trực tiếp với người thuê phòng ngay trên ứng dụng.

Tại màn hình Khách thuê:

  • Chủ trọ có thể gọi điện cho người thuê trọ bằng cách ấn vào biểu tượng điện thoại và gọi.
  • Tương tự, ấn vào biểu tượng tin nhắn để nhắn tin hay gửi hình ảnh mà bạn muốn
  • Ngoài ra, chủ trọ có thể kiểm tra thông tin người thuê trọ như: Số điện thoại, địa chỉ, email,… bằng cách ấn vào biểu tượng thông tin người trọ. Chủ trọ cũng có thể gọi điện, nhắn tin trực tiếp trong phần này.

c. Cập nhật thông tin người trọ

Để cập nhật thông tin người thuê trọ, chủ trọ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại màn hình khách thuê, ấn nút Cập nhật thông tin

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin mà bạn muốn sửa tại màn hình cập nhật người trọ.

Bước 3: Ấn nút HOÀN THÀNH để hoàn thành thao tác. Nếu cập nhật thông tin người trọ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Cập nhật thành công” và quay trở lại màn hình khách thuê.

d. Rời người trọ ra khỏi phòng

Chức năng rời phòng được chủ trọ thực hiện khi người thuê trọ muốn rời khỏi phòng trọ mà mình đang thuê. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chủ trọ thực hiện chức năng này với 2 trường hợp sau:

  • Nếu người thuê trọ không phải là người dại diện hợp đồng:
  1. Tại màn hình khách thuê, ấn chọn nút Rời phòng
  2. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông báo rời phòng “Bạn có chắc chắn muốn người trọ rời phòng?”. Hãy ấn vào để xác nhận thao tác. Nếu rời phòng thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Rời phòng thành công” và quay trở lại màn hình Khách thuê.

  • Nếu người thuê trọ là người đại diện hợp đồng:
  1. Tại màn hình khách thuê, ấn chọn nút Rời phòng
  2. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông báo rời phòng “Bạn có chắc chắn muốn người trọ rời phòng?”. Hãy ấn vào CÓ.
  3. Màn hình lúc này sẽ chuyển đến phần Thanh lý hợp đồng, chủ trọ hãy điền đầy đủ thông tin để thanh lý hợp đồng như hướng dẫn trong phần Thanh lý hợp đồng

3. Đối với phòng chưa có người thuê trọ

Trong trường hợp phòng chưa có người thuê, chủ trọ có thể tạo hợp đồng ngay tại tab Khách thuê bằng cách:

Bước 1: Ấn chọn dấu + để chuyển đến phần Tạo hợp đồng

 

Bước 2: Tại màn hình Tạo hợp đồng, điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn tại Bước 3 phần Tạo hợp đồng

Thông qua chức năng người trọ tại tab phòng trọ mà iTro đã hướng dẫn các bạn ở trên, chúng tôi hi vọng các chủ nhà trọ có thể quản lý khách thuê trọ một cách hiệu quả và tiện lợi.

iTro luôn lắng nghe và thấu hiểu ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm của mình. Vì vậy đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay cho chúng tôi nếu bạn muốn đóng góp và hỗ trợ nhé! 

iTro chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan

Nguyên tắc thiết kế nội thất phòng khách tiết kiệm chi phí

Nguyên tắc thiết kế nội thất phòng khách tiết kiệm chi phí Khi bạn sở hữu phòng khách khoảng diện tích chỉ 8-10 m2, bạn vẫn có thể tạo nên một phòng khách với nội thất đẹp hút hồn bất kỳ vị khách nào khi đến chơi nhà. Khi bạn trang trí nội thất phòng khách có diện tích hạn chế, bạn cần lưu ý đến việc lựa chọn nội thất, kết hợp màu sắc, chọn vị trí phù hợp cũng như chi tiết trang trí nên hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc. Đừng quên chọn nội thất...

ITRO.VN THỰC HIỆN KHẢO SÁT Ý KIẾN CHỦ TRỌ VỀ DỊCH VỤ TÌM KHÁCH THUÊ TRÊN ỨNG DỤNG ITRO

         Hiện nay, mặc dù đã chi hàng trăm triệu để đầu tư xây dựng nhà trọ cho sinh viên và người lao động thuê, nhưng sau Tết Âm lịch đến nay, tỷ lệ phòng trống cao khiến các chủ nhà trọ hối hả tìm khách. Hiểu được nhu cầu bức thiết của các chủ trọ đang kinh doanh nhà cho thuê, iTro hiện nay đã lên ý tưởng và xây dựng một ứng dụng nhằm kết nối giữa các chủ trọ và khách thuê để việc trao đổi thông tin, tìm trọ, tìm khách trở nên dễ dàng và thông...

Bí quyết thiết kế nhà trọ thông minh mà nhà đầu tư nào cũng cần nên biết!

      Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm nhà trọ tại các thành phố lớn ngày càng cao. Điều đó đã tạo nhiều cơ hội cho nhiều người lựa chọn hình thức này để kinh doanh. Và để thu hút khách thuê trọ đến với nhà trọ của mình, bạn phải biết thiết kế nhà trọ của mình sao cho sáng tạo và thông minh. Tuy nhiên, không gian chật hẹp và diện tích sử dụng vô cùng hạn chế của những phòng trọ vẫn luôn là nhược điểm khó sửa nhất của dạng nhà cho thuê này. Từ đây, các ý...